Nastavenia

Základné informácie

Neplátca DPH nevystavuje doklady s DPH. V systéme sa zobrazuje jedna cena a IČ DPH sa nepoužíva.
Mena, v ktorej sa v systéme zobrazujú ceny. Ceny sa neprepočítavajú.

Kontaktné údaje

Logo spoločnosti

Firemné logo

PNG, JPG alebo WebP, max. 2 MB, odporúčaná veľkosť 400x400px

Osobné údaje

Jazyk celého systému. Zmena sa použije hneď.

Zmena hesla

Profilový obrázok

JN

Avatar

PNG alebo JPG, max. 1MB

Predplatné

bez DPH / s DPH

Využitie plánu

Platobná karta

História platieb

Dátum Popis Cena bez DPHCena Cena s DPH Stav Doklad

Role používateľov

Určite, čo môže každá rola v systéme robiť. Zmeny sa týkajú všetkých používateľov s danou rolou.

Oprávnenia podľa modulov

Modul Zobraziť Vytvoriť Upraviť Zmazať
Zákazky
Kalendár obmedzení
Miesta
Faktúry
Cenové ponuky
Platby
Náklady
Vozový park
Zákazníci
Zamestnanci
Dodávatelia
Reporty - - -
Nastavenia - -

Zvláštne oprávnenia

Finančné údaje
Zobrazenie cien, ziskov a marží pri zákazkách a v prehľadoch
Export dát
Export prehľadov a zoznamov do PDF a Excelu
Len vlastné zákazky
Používateľ vidí iba zákazky, ktoré sú mu pridelené
Správa používateľov a rolí
Pridávanie používateľov a úprava oprávnení rolí

Bankové údaje

Sadzby DPH

Zoznam sadzieb DPH, z ktorých sa vyberá pri tvorbe dokladov. Predvolená sadzba sa vyberie automaticky. Zmena sadzby sa týka len nových dokladov, vystavené doklady si ponechávajú pôvodnú sadzbu.

Názov sadzby Sadzba (%) Predvolená Aktívna

Predvoľby sú orientačné. Správnosť sadzieb si overte u svojho účtovníka.

Zobrazenie cien

Určite, ako sa v systéme zobrazujú ceny: v tabuľkách, kartách, detailoch aj formulároch.

Firma nie je platiteľom DPH, preto sa v systéme zobrazuje jedna cena bez DPH. Zobrazenie cien môžete nastaviť po zaškrtnutí, že ste platiteľ DPH.

Spôsob tvorby dokladov

Pre faktúry aj cenové ponuky určite, či sa vytvárajú v tomto systéme, alebo vo vašom externom programe.

Faktúry

Zatiaľ nie je vybraný žiadny účtovný softvér.

Cenové ponuky

Zatiaľ nie je vybraný žiadny účtovný softvér.

Nastavenia faktúr

Vzhľad faktúr a cenových ponúk

Farba hlavičky a súčtu na faktúrach a cenových ponukách. Logo sa berie z Firemných údajov.

Nastavenia cenových ponúk

Automatická expirácia
Po uplynutí platnosti sa ponuka automaticky označí ako expirovaná

Email notifikácie

Nové zákazky
Dostávať email pri vytvorení novej zákazky
Prijaté platby
Notifikácia pri prijatí platby od zákazníka
Expirujúce dokumenty
Upozornenie 30 dní pred expiráciou STK, poistenia, atď.
Faktúry po splatnosti
Denné notifikácie o neuhradených faktúrach
Expirujúce cenové ponuky
Upozornenie pred uplynutím platnosti cenovej ponuky
Upozorniť zamestnanca na vytvorenú zákazku
Zamestnanec dostane email, odkiaľ a kam má ísť a čo má robiť

Upozornenie zamestnanca na zákazku

Zamestnanec dostane informáciu o pridelenej zákazke. Správa vždy obsahuje trasu, teda odkiaľ a kam má ísť.

SMS upozornenie
Krátka SMS s trasou a termínom nakládky

SMS upozornenie je dostupné až po pripojení SMS poskytovateľa v záložke Integrácie.

Termíny nakládky a vykládky
Dátum a čas nakládky a vykládky
Popis nákladu
Typ nákladu, hmotnosť a počet paliet
Pokyny, čo má zamestnanec robiť
Poznámky a pokyny k zákazke
Kontakt na zákazníka
Kontaktná osoba a telefón na mieste nakládky a vykládky

Push notifikácie

Zmeny stavu zákazky
Push notifikácia pri zmene stavu (nakládka, vykládka, dokončené)
Nové správy
Notifikácia pri novej správe v systéme

GPS Tracking

Traccar: adresa vášho servera (len https). Wialon: vyplňte len ak nepoužívate hst-api.wialon.com. Pozíciu vozidla priradíte v jeho karte (identifikátor jednotky GPS).

Polohu vozidiel načítame z aplikácie vodiča a zo serverov Traccar a Wialon (balíček s funkciou GPS). Ostatní poskytovatelia v zozname zatiaľ nie sú pripojení. Skúška použije uložené nastavenia.

Účtovný softvér

Elektronická fakturácia (Peppol)

Od 1. januára 2027 majú platitelia DPH na Slovensku vystavovať faktúry elektronicky a doručovať ich cez certifikovaného poskytovateľa siete Peppol (digitálnu poštu). Exilogic vytvorí e-faktúru z vystavenej faktúry, skontroluje ju a eviduje jej stav; doručenie robí poskytovateľ, ktorého si vyberiete a platíte priamo jemu. Kým poskytovateľa nepripojíte, e-faktúry sa len vytvárajú v testovacom režime.

SMS brána

SMS upozornenia posiela váš vlastný poskytovateľ SMS. Poskytovateľa si vyberiete a platíte priamo jemu, Exilogic za SMS nič neúčtuje. Po pripojení zapnete SMS upozornenia v záložke Notifikácie.

Twilio: Account SID do API kľúča a Auth Token sem. BulkGate: application_id a application_token. SMSAPI: len OAuth token do API kľúča.
Názov (najviac 11 znakov) alebo telefónne číslo, ktoré uvidí príjemca.
Len pre SMSAPI s regionálnym serverom (https). Prázdne = predvolená adresa.

Skutočne posielame cez Twilio, BulkGate a SMSAPI; pri ostatných poskytovateľoch sa správa len zapíše do záznamu. Skúška použije uložené nastavenia, najprv ich preto uložte.

Ostatné integrácie

Dvojfaktorová autentifikácia (2FA)

Povoliť 2FA
Zvýšte bezpečnosť účtu pomocou dvojfaktorovej autentifikácie
Moje dvojfaktorové overenie
Zapnite si overovaciu aplikáciu, zobrazte záložné kódy alebo ju vypnite

Session Management

Ochrana osobných údajov

Export obsahuje všetky údaje vašej firmy (zákazníci, zamestnanci, vozidlá, zákazky, doklady a prílohy) ako archív ZIP, ktorý platí 7 dní. Pripravuje sa na pozadí a môže trvať niekoľko minút.

Zmazanie vášho účtu je nevratné: vymažú sa vaše členstvá, prihlásenia a zariadenia. Vlastník aktívnej firmy najprv zruší predplatné.

Audit Log

Posledných 10 aktivít vo vašom účte